Sitelerdeki tartışmaların büyük kısmı, cevabı zaten bir belgede yazılı olduğu halde yapılıyor: yönetim planı. Aidatın nasıl paylaşılacağından ortak alanların nasıl kullanılacağına kadar pek çok soru orada karara bağlanmıştır ve bu belge bütün kat maliklerini bağlayan bir sözleşme hükmündedir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetim planı, anagayrimenkulün yönetim tarzını, kullanma maksat ve şeklini, yönetici ve denetçilerin alacakları ücreti ve yönetime ait diğer hususları düzenler. Kat mülkiyeti kurulurken hazırlanır ve tapuya verilir.
En kritik özelliği şu: yönetim planı yalnızca onu imzalayanları değil, sonradan malik olan herkesi de bağlar. Daireyi satın aldığınızda yönetim planını okumamış olmanız, ona uymak zorunda olmadığınız anlamına gelmez.
Her yapının planı farklıdır, ama tipik olarak şu başlıklar bulunur:
Aidat paylaşımı burada özellikle önemli. Kanun eşit ve arsa payına göre paylaşımı ayırır; ancak yönetim planında farklı bir paylaşım öngörülmüşse önce ona bakılır. İşletme projesi hazırlarken ilk açacağınız belge bu yüzden yönetim planıdır. Ayrıntısı için işletme projesi nasıl hazırlanır yazımıza bakabilirsiniz.
Yönetim planı tapu kütüğüne şerh edilir. Bulamıyorsanız:
Yeni bir yönetici göreve başladığında devralması gereken belgeler arasında yönetim planı da vardır; devir listesinin tamamını yönetici nasıl seçilir yazımızda sıraladık.
Burası en çok yanlış bilinen kısım. Yönetim planının değiştirilmesi için bütün kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir. Toplantıya katılanların değil, bütün kat maliklerinin beşte dördü.
Bu yüzden "kurulda oyladık, artık aidat şöyle paylaşılacak" denilerek yönetim planına aykırı bir düzene geçilmesi, sonradan açılan davalarda geri dönüyor. Değişiklik kararı alındıysa tapuya da işlenmesi gerekir.
Yönetim planı bir sözleşme olsa da kanunun üstünde değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun emredici hükümlerine aykırı bir madde, planda yazıyor olsa bile geçerli sayılmaz. Eski tarihli planlarda bugünün uygulamasıyla çelişen maddelere rastlanabilir; böyle bir durumda bir avukata danışmadan hareket etmeyin.
Yönetim planındaki kuralların çoğu, sadece yöneticinin dosyasında durduğu için bilinmiyor. SiteLifes'ta duyuru ve bilgilendirmeler sakinlerin uygulamasına düşer; ortak alan kuralları, toplantı tarihleri ve alınan kararlar herkesin erişebildiği tek yerde toplanır. Kural görünür olduğunda tartışma da azalır.
Site yönetim programı sayfasında ayrıntıları bulabilir, toplantı öncesi evraklarınızı hazır şablonlardan indirebilirsiniz.
Aidat borçlandırma, gecikme tazminatı hesabı, tahsilat takibi ve genel kurula hazır raporlar SiteLifes'ta otomatik. Numaranızı bırakın, sitenize uygun kurulumu birlikte konuşalım.
Kurulum ve demo ücretsiz. Numaranız üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez. Kendi sitenizdeki uyuşmazlıklar için yönetim planınızı ve bir avukatın görüşünü esas alın.