Site bazlı yetkilendirme
Her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu siteleri görür. Saha personeli, muhasebe ve yönetim farklı yetkilerle çalışır.
Çoklu site yönetimi
Portföyünüzdeki bütün siteler tek panelde
On site yöneten bir firma, on ayrı Excel dosyası, on ayrı banka hareketi ve on ayrı genel kurul dönemi demektir. SiteLifes bu operasyonu tek ekranda toplar; her site kendi raporuyla, kendi yetkileriyle ve kendi mali dönemiyle ayrı kalır.
- Site bazlı yetkilendirme
- Her site için ayrı rapor
- Veri aktarımı desteği
Sorun nerede?
Site sayısı artınca iş büyümüyor, dağılıyor
Profesyonel yönetimde asıl maliyet, her sitenin ayrı bir düzende tutulması. Bir sitenin aidat tablosu Excel'de, diğerinin tahsilatı bankada, üçüncüsünün borç listesi saha personelinin telefonunda oluyor. Portföy büyüdükçe hangi sitenin tahsilat oranının düştüğünü fark etmek aylar alıyor.
İkinci sorun devir teslim. Bir siteyle sözleşme bittiğinde ya da saha personeli değiştiğinde kayıtların bir kısmı kişilerle birlikte gidiyor. Kayıt tek sistemde tutulduğunda hem geçmiş dönemler raporlanabilir kalıyor hem de yeni dönem aynı düzende devam ediyor.
Kurumsal paket
Çoklu site operasyonu için gereken araçlar
Sahada çalışan ekiple ofisteki muhasebeyi aynı kayıt düzeninde buluşturun.
Site bazlı raporlama
Her sitenin tahsilat oranı, gelir gider dökümü ve borç durumu ayrı raporlanır; portföy genelinde karşılaştırılır.
Toplu aidat yönetimi
Borçlandırma her site için kendi dönemine göre işler; gecikmeler ve tahsilatlar tek ekrandan izlenir.
Banka entegrasyonu ve online tahsilat
Hesap hareketleri sisteme akar, ödemeler doğru daireyle eşleşir. Sakinler kartıyla ödeyebilir.
WhatsApp ve SMS bildirimleri
Borç hatırlatmaları ve duyurular otomatik gider; her siteye tek tek mesaj atma yükü kalkar.
Talep, arıza ve sayaç takibi
Sakin talepleri kayda girer, sahaya düşer ve kapanışı izlenir. Sayaç okumaları dönem bazında tutulur.
Geçiş süreci
Portföyünüzü dört adımda taşıyın
Mevcut sisteminizden çıkış ve ilk sitelerin kurulumu ekibimizin desteğiyle yapılır.
Yönettiğiniz siteler, daire sayıları ve mevcut çalışma düzeniniz birlikte gözden geçirilir.
Daire, malik ve bakiye bilgilerinin aktarımını ekibimiz üstlenir; tek başınıza uğraşmazsınız.
Bir siteyle başlayıp ekibinizin alışmasını bekleriz; sonra kalan portföy aynı düzende açılır.
Saha, muhasebe ve yönetim kullanıcıları tanımlanır; her biri yalnızca kendi alanını görür.
Sözleşme yenilemede işe yarar
Yönetim kuruluna gösterecek raporunuz hazır olsun
Yönetim firmaları için en kritik an, sözleşmenin yenilendiği genel kurul. O toplantıda dönem boyunca ne yapıldığını veriyle göstermek, fiyat tartışmasını baştan değiştiriyor. Tahsilat oranı, gider dağılımı ve kapatılan talep sayısı hazır raporlar olarak elinizde olur.
- Dönemsel tahsilat oranı ve önceki dönemle karşılaştırma
- Gider kalemlerinin dağılımı ve kasa banka hareketleri
- Sakin taleplerinin sayısı ve kapanış süreleri
- Sakinlerin uygulamadan gördüğü şeffaf kayıt
Tek bir site mi yönetiyorsunuz?
Kendi sitenizin yönetimi için site yönetim programı sayfasına bakın; küçük yapılar için apartman yönetimi sayfamız var.
Site yönetimini inceleyin
Sık sorulan sorular
Yönetim firmalarının sorduğu sorular
Birden fazla siteyi tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet. Kurumsal pakette portföyünüzdeki siteler tek panelden yönetilir; her site kendi mali dönemi, kendi raporu ve kendi kullanıcı yetkileriyle ayrı kalır.
Personelim sadece kendi sitelerini görebilir mi?
Evet. Kullanıcılar site bazlı yetkilendirilir. Saha personeli, muhasebe ve yönetim farklı yetki seviyeleriyle çalışır, herkes yalnızca sorumlu olduğu alanı görür.
Mevcut programımdaki veriler aktarılıyor mu?
Daire, malik ve bakiye bilgilerinin aktarımını ekibimiz üstlenir. Geçiş sürecinde hangi verilerin taşınacağı birlikte belirlenir.
Fiyatlandırma nasıl işliyor?
Fiyat, yönetilen daire sayısına göre belirlenir. Portföyünüzün büyüklüğüne uygun kurumsal teklif için iletişim formunu doldurabilir veya numaranızı bırakabilirsiniz.
Sakinler için ayrı bir uygulama var mı?
Evet. Sakinler iOS ve Android uygulamasından borcunu görür, ödemesini yapar, duyuruları takip eder ve talep açar. Yönetici tarafı için ayrı bir yönetici uygulaması bulunur.
Portföyünüze uygun kurumsal teklif alın
Kaç site ve kaç daire yönettiğinizi konuşalım, geçiş planını birlikte çıkaralım.
