Otomatik borçlandırma
Aidat tutarını ve dönemini tanımlayın; her daire için borç kaydı belirlenen günde kendiliğinden oluşsun.
Aidat, borç ve tahsilat tek panelde
Kim ödedi, kim ödemedi — tek ekranda
SiteLifes aidatları her daire için otomatik olarak borçlandırır, gecikme faizini hesaplar, hatırlatmayı kendisi gönderir ve tahsilatı banka hareketleriyle eşleştirir. Aidat takibi defterden ve Excel dosyasından çıkar.
- Otomatik borçlandırma
- Online tahsilat
- Banka mutabakatı
Sorun nerede?
Aidat takibinde asıl zorluk hesaplama değil, takip
Aidatı hesaplamak kolaydır; zor olan, her ay kimin ödediğini kimin ödemediğini bilmek, gecikenleri rahatsız etmeden hatırlatmak ve banka hesabına düşen bir havalenin hangi daireye ait olduğunu çözmektir. Daire sayısı arttıkça bu işler tek tek arama, mesajlaşma ve ekstre karşılaştırmaya dönüşür.
Excel dosyasında tutulan kayıtlar bir süre iş görür, ama yönetim değiştiğinde geçmiş kaybolur, aynı dosyanın iki farklı sürümü dolaşmaya başlar ve sakinler kendi borcunu görmek için yöneticiye sormak zorunda kalır. SiteLifes bu döngüyü kırar: kayıt tek yerdedir, sakin borcunu telefonundan görür, ödeme yapıldığı anda sisteme düşer.
Temel özellikler
Aidat sürecinin tamamı tek programda
Borçlandırmadan tahsilata, hatırlatmadan raporlamaya kadar her adım aynı sistemde.
Online aidat tahsilatı
Sakin borcunu uygulamadan görür, kredi kartıyla öder. Ödeme anında kaydedilir, elden takip gerekmez.
Otomatik hatırlatma
Geciken daireler için hatırlatma mesajları belirlediğiniz ritimde gider; tek tek aramak gerekmez.
Gecikme faizi
Gecikmiş aidatlarda faiz, tanımladığınız orana göre otomatik hesaplanır ve borca yansıtılır.
Banka mutabakatı
Hesap hareketleri sisteme aktarılır, gelen ödemeler ilgili daireyle eşleştirilir. Ekstre elle işlenmez.
Tahsilat raporu
Dönemsel tahsilat oranı, borçlu daire listesi ve gelir-gider tablosu rapor olarak hazır bekler.
Nasıl çalışır?
Aidat takibini dört adımda kurun
Mevcut aidat düzeninizi değiştirmeden kayıtları tek sisteme taşıyın.
Blok ve daire yapısını, malik ve kiracı bilgilerini bir kez girin. Mevcut listenizi aktarabilirsiniz.
Tutarı, dönemi ve varsa daireye göre farklılaşan tarifeyi tanımlayın; borçlandırma otomatikleşsin.
Sakinler uygulamadan kartla ödesin, banka havaleleri hesap hareketleriyle eşleşsin.
Hatırlatmalar ve gecikme faizi otomatik ilerlesin; siz yalnızca raporlara bakın.
Banka entegrasyonu
Hangi bankada olursanız olun, havale doğru daireye düşer
Aidat takibinde en çok vakit alan iş, banka ekstresindeki hareketleri daire kayıtlarıyla karşılaştırmaktır. SiteLifes tüm bankalarla entegre çalışır: sitenizin hesabı hangi bankada olursa olsun hesap hareketleri düzenli olarak alınır ve gelen ödemeler ilgili daireyle eşleştirilir. Eşleşmeyen hareketler ayrı bir listede toplanır, tek tıkla elle bağlanır.
Böylece tahsilat kaydı ile banka bakiyesi arasındaki fark her ay yeniden aranmaz; mutabakat sürekli günceldir ve genel kurulda sorulan "para nerede" sorusunun cevabı rapor olarak hazırdır.
- Tüm bankalarla entegrasyon
- Hesap hareketlerinin düzenli aktarımı
- Ödeme–daire eşleştirmesi
- Eşleşmeyen hareketler için ayrı liste
- Kredi kartıyla online tahsilat
Aidat dışındaki süreçler
Duyuru, anket, talep ve karar defteri gibi yönetim işlerinin tamamı için site yönetimi programı ve apartman yönetimi programı sayfalarını inceleyin.
Tüm özellikleri görün
Sık sorulan sorular
Aidat takip programı hakkında merak edilenler
Aidat takip programı nedir?
Aidat takip programı; site ve apartmanlarda daire bazlı aidat borçlarının oluşturulmasını, tahsilatının izlenmesini, gecikmelerin hatırlatılmasını ve tüm mali hareketlerin raporlanmasını tek dijital sistemde toplayan yazılımdır.
Mevcut aidat kayıtlarımı aktarabilir miyim?
Evet. Daire listesi ve mevcut borç bakiyeleri toplu olarak sisteme aktarılabilir; kurulum sırasında ekibimiz bu aktarımda size yardımcı olur.
Site sakinleri borcunu nasıl görüyor?
Sakinler iOS ve Android uygulaması üzerinden kendi daireleriyle ilgili güncel borç ve ödeme geçmişini görebilir, ödemelerini uygulama üzerinden yapabilir.
Gecikme faizi otomatik hesaplanıyor mu?
Evet. Tanımladığınız gecikme faizi oranına göre vadesi geçmiş aidatlar için faiz otomatik hesaplanır ve daire borcuna yansıtılır.
Banka hesabına gelen ödemeler nasıl eşleşiyor?
Banka hesap hareketleri sisteme düzenli olarak aktarılır ve gelen ödemeler ilgili daireyle eşleştirilir. Otomatik eşleşmeyen hareketler ayrı bir listede toplanarak elle ilişkilendirilebilir.
Hangi bankalarla entegrasyonunuz var?
SiteLifes tüm bankalarla entegre çalışır. Sitenizin hesabının bulunduğu banka kurulum sırasında tanımlanır; hesap hareketleri sisteme aktarılır ve gelen ödemeler ilgili daireyle otomatik olarak eşleştirilir.
Programı denemeden karar verebilir miyim?
Hesap oluşturarak SiteLifes'ı 1 ay ücretsiz kullanabilir, kendi sitenizin verisiyle deneyerek karar verebilirsiniz.
Aidat takibini bu ay bitirin
Sitenizin daire sayısını ve mevcut düzeninizi konuşalım, size uygun kurulumu birlikte planlayalım.
