İşletme Projesi Şablonu (Excel)

İşletme projesini sıfırdan bir Excel dosyasında kurmak, çoğu yöneticinin her yıl yeniden yaptığı ve her yıl aynı yerlerde hata verdiği bir iş. Aşağıdaki şablon Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesindeki üç zorunlu unsuru otomatik hesaplıyor: yıllık tahmini gelir gider, her kat malikine düşen tahmini pay ve toplanacak avans. Kayıt istemiyoruz, doğrudan indirebilirsiniz.

Dosyanın içinde ne var?

Nasıl Kullanılır. Doldurma sırası, hangi giderin eşit hangisinin arsa payına göre paylaşılacağı ve projeyi kat maliklerine bildirme kuralları.

Giderler. Kapıcıdan sigortaya 14 hazır gider kalemi. Aylık tutarı yazıyorsunuz, yıllık karşılığı ve toplamlar kendiliğinden hesaplanıyor. Her kalemin yanındaki listeden paylaşım türünü seçiyorsunuz.

Daireler. Bağımsız bölüm listesi ve arsa payları. Her daire için eşit pay ve arsa payına düşen kısım ayrı ayrı hesaplanıp aylık aidata dönüşüyor.

Özet. Kat malikleri kuruluna sunacağınız tablo: yıllık tahmini gider, daire başına düşen pay, önerilen aidat ve toplanacak aylık avans.

Şablonun yaptığı iki hesap

Birincisi gider ayrımı. Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri kanuna göre her bağımsız bölüme eşit paylaştırılır; sigorta, bakım onarım, yönetici aylığı ve ortak tesis giderleri ise arsa payı oranında. Şablon bu iki grubu ayrı toplayıp her daireye doğru şekilde dağıtıyor. Bütün gideri daire sayısına bölmek, itirazların en sık gerekçesi.

İkincisi tahsilat payı. Özet sayfasında bir tahmini tahsilat oranı alanı var. Geçen yıl toplanan aidat oranını yazdığınızda, önerilen aidat bu gerçeğe göre yukarı çekiliyor. Yüzde yüz tahsilat varsayarak kurulan bütçe yıl ortasında ek aidat toplamakla sonuçlanıyor.

Örnek rakamlarla geliyor

Dosya, 40 daireli örnek bir sitenin rakamlarıyla dolu geliyor: aylık 70.500 ₺ tahmini gider, yıllık 846.000 ₺, daire başına 750 ₺ eşit pay ve 1.012,50 ₺ arsa payı katkısı. Kendi kalemlerinizi yazdığınızda bütün tablo yeniden hesaplanır. Sarı zeminli hücreler sizin gireceğiniz alanlar, beyazlar formül.

İndirdikten sonra

• Giderler sayfasını kendi kalemlerinizle doldurun, kullanmadığınız satırları silin
• Daireler sayfasına bağımsız bölümleri ve tapudaki arsa paylarını girin
• Özet sayfasını yazdırıp kat malikleri kuruluna sunun
• Kurul kabul ettikten sonra projeyi imza karşılığında veya taahhütlü mektupla bildirin

Bu adımların hukuki dayanağını ve bildirim kurallarının ayrıntısını işletme projesi nasıl hazırlanır yazımızda anlattık. Toplantıda kullanacağınız çağrı ve tutanak örnekleri için genel kurul evrakları sayfasına bakabilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez. Kendi sitenizdeki uyuşmazlıklar için yönetim planınızı ve bir avukatın görüşünü esas alın.