- SiteLifes Akademi . 13 Eylül, 2026
Denetçi, sitelerde en çok yanlış anlaşılan görev. Kimi yerde hiç seçilmiyor, kimi yerde seçiliyor ama yıl boyunca tek bir kez bile hesaplara bakmıyor; genel kurulda "raporu okuyalım" denince de ortada rapor olmuyor. Oysa denetim, yöneticiyi korumak için de gerekli: düzenli denetlenen bir yönetim, yıl sonunda kimseye hesap vermek zorunda kalmaz.
Kanuna göre yöneticinin görevdeki tutumunu denetlemek kat malikleri kurulunun görevidir. Kurul bu işi sürekli yapamayacağı için, denetim işini kendi aralarından sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçecekleri bir denetçiye veya üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir.
Denetçi kat malikleri arasından seçilir. Yönetimle çıkar ilişkisi olan, yönetime yakınlığı tartışılan kişilerin seçilmesi denetimin işlevini baştan bitirir; seçimde buna dikkat edin.
Yönetim planında bir süre belirtilmemişse hesapların denetimi üç ayda bir yapılır. Haklı bir sebep çıkarsa denetim her zaman yapılabilir; yıl sonunu beklemek gerekmez.
Uygulamadaki en yaygın hata, denetimi yılda bir kez, genel kuruldan bir hafta önce yapmaya çalışmak. O noktada bir yıllık belge yığınını incelemek mümkün olmadığı için denetim fiilen "rapor imzalama" törenine dönüşüyor.
Denetim, yöneticinin dürüstlüğünü sorgulamak değil, kayıtların tutarlılığını doğrulamaktır. Bakılacak başlıklar:
Denetçiler, denetim sonucunu ve verecekleri kararları noterce tasdikli bir deftere geçirip imzalar. Yani denetim raporu sözlü bir beyan değil, yazılı ve imzalı bir belgedir.
İyi bir raporda şunlar bulunur: denetim tarihi ve kapsadığı dönem, incelenen belgeler, dönem başı ve dönem sonu bakiyeler, tespit edilen eksiklikler, yönetime yapılan öneriler ve sonuç görüşü. Eksiklik yoksa bunu da açıkça yazmak gerekir; boş bırakılan rapor, denetim yapılmadığı izlenimi verir.
Olağan toplantının gündeminde denetim raporunun okunması ayrı bir madde olarak yer almalı. Rapor okunduktan sonra kurul, yönetimin ibrası konusunda oylama yapar. İbra, o dönemin hesaplarının kabul edildiği anlamına gelir.
Gündem maddelerinin nasıl yazılacağını ve karar metinlerini genel kurul evrakları sayfasındaki hazır şablonlarda bulabilirsiniz.
Üç aylık denetimde sırayla isteyin:
Bu listeyi her dönem aynı sırayla istemek, denetimi kişisel bir sorgulama olmaktan çıkarıp rutin bir işe dönüştürür. Yönetici de neye hazırlanacağını bilir.
Yukarıdaki listenin tamamı, kayıtlar tek sistemde tutulduğunda birkaç dakikada çıkar. SiteLifes'ta dönemsel gelir gider raporu, daire bazlı tahsilat durumu ve banka hareketleriyle mutabakat hazır rapor olarak durur; denetçi kendi erişimiyle bakabilir. Belge toplama telaşı ortadan kalkınca denetim de gerçekten yapılır hale gelir.
Site yönetim programı sayfasında raporların neye benzediğini görebilir, yöneticinin sorumluluklarını yönetici nasıl seçilir yazımızda inceleyebilirsiniz.
Aidat borçlandırma, gecikme tazminatı hesabı, tahsilat takibi ve genel kurula hazır raporlar SiteLifes'ta otomatik. Numaranızı bırakın, sitenize uygun kurulumu birlikte konuşalım.
Kurulum ve demo ücretsiz. Numaranız üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez. Kendi sitenizdeki uyuşmazlıklar için yönetim planınızı ve bir avukatın görüşünü esas alın.
