SiteLifes, kat mülkiyeti kapsamında sitelerin yönetimini modernleştirerek teknik ve idari işlemleri dijitalleştiriyor, site yönetim şirketlerine hızlı, pratik ve sürdürülebilir bir sistem sunuyor.
SiteLifes ile Site Yönetiminde Yeni Bir Dönem
Bakanlığın getirdiği şeffaflık, denetim ve hesap verebilirlik zorunluluklarına uyum sağlamak için SiteLifes, site yönetim şirketlerine şu avantajları sunuyor:
Veri Entegrasyonu ve Dijitalleşme:
Kat mülkiyetine dair tüm bilgilerin (kat malikleri listesi, aidat ödemeleri, gider kalemleri, toplantı notları vb.) eksiksiz ve güncel olarak dijital ortamda saklanmasını sağlar. Böylece yöneticiler ve kat malikleri, ihtiyaç duydukları verilere anlık ve güvenilir şekilde ulaşabilir.Finansal Yönetim ve Raporlama:
Ortak giderlerin adil hesaplanması, aidat ödemelerinin takibi ve borç-alacak yönetiminin otomatik hale getirilmesiyle, site yönetim şirketlerinin finansal yükü hafifletilir. Ayrıca, mali raporlamalar ve şeffaf muhasebe kayıtları sayesinde denetim süreçleri kolaylaşır.
İletişim ve Karar Alma Süreçlerinin Kolaylaştırılması:
Kat malikleriyle yönetim arasındaki iletişimi hızlandıran SiteLifes, dijital toplantı ve oylama sistemleri sunarak genel kurul toplantılarının düzenlenmesini kolaylaştırır. Böylece hızlı, şeffaf ve demokratik karar alma süreçleri sağlanır.
Yönetim şirketlerine düşen sorumluluklar, bina ve site yönetiminin sağlıklı, şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütülmesi için önemli rol oynar. Özetle, yönetim şirketlerinin başlıca görevleri şu şekildedir:
Bakanlığın getirdiği yeni zorunluluklar karşısında site yönetim şirketleri için en büyük avantajlardan biri, Sitelifes’in sunduğu dijital altyapıdır. Platform, yönetim süreçlerini dijitalleştirerek şu kolaylıkları sunar:
Manuel işlemlerin (belge arşivleme, hesaplama, toplantı organizasyonu vb.) otomatik sistemlere devredilmesiyle yöneticiler daha stratejik işlere odaklanabilir. Otomatik hesaplama ve raporlama sistemleri, insan hatasını minimuma indirerek aidat ve gider hesaplamalarında şeffaflığı ve doğruluğu sağlar. Gerçek zamanlı veri erişimi sayesinde kat malikleri ile yönetim arasındaki iletişim güçlenir, süreçler daha şeffaf hale gelir.Sitelifes, anlık bildirimler, online toplantılar ve oylamalar ile yönetimler ve kat malikleri arasında kesintisiz bir iletişim ağı kurar. Sorunlar hızla çözülür, karar alma süreçleri hızlanır.
Kat malikleri arasında bilgilendirme, toplantıların düzenlenmesi ve oylama işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi.
Kat Mülkiyeti Kanunu’ndaki yeni düzenlemelerle birlikte, site yönetim şirketlerinin artık eski yöntemlerle devam etmesi mümkün değil. Yeni sisteme uyum sağlamak ve yasal gereklilikleri eksiksiz yerine getirebilmek için dijital dönüşüm kaçınılmaz hale geldi. Sitelifes, site yönetim şirketlerine bu dönüşüm sürecinde rehberlik ederek onların mevzuata uygun, modern ve şeffaf bir yönetim anlayışı benimsemelerini sağlar. Geleceğin site yönetim modeli olarak Sitelifes, hem yöneticilere hem de kat maliklerine huzurlu, güvenilir ve verimli bir yaşam alanı sunmayı hedefler.
